Weniger Aufwand. Mehr Output.

Ihre persönliche KI-Abteilung für KMU

Wir helfen Ihnen, manuelle Arbeit zu reduzieren, Prozesse zu automatisieren und in kurzer Zeit messbare Ergebnisse zu erzielen – ganz ohne komplexe IT-Projekte oder zusätzliche Software.

Strategie. Umsetzung. Schulung – alles aus einer Hand.

Die Arbeitswelt der Zukunft gestalten

Kostenersparnis durch KI:
Ausgaben reduzieren, indem KI für Aufgaben einsetzt wird, die bisher manuell erledigt wurden.

Schneller durch Automatisierung:
KI steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Teams, indem sie Routinetätigkeiten übernimmt und Abläufe optimiert.

KI ist gekommen um zu bleiben:
Entweder du gehst MIT DER ZEIT oder du GEHST mit der Zeit.

Noch unsicher bei KI?

Unser kostenloser Minikurs…

…zeigt in wenigen Minuten:
Was möglich ist – und was wirklich funktioniert.

Keine Experimente

SONDERN konkrete Automatisierungslösungen

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI konkret im Alltag nutzbar zu machen – mit Beratung, Umsetzung und Schulung.


Unser Fokus: Sprachmodelle wie ChatGPT sinnvoll einsetzen, Büroprozesse automatisieren und dabei alle Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllen – nahtlos integrierbar in bestehende Strukturen.


Ob smarte E-Mail-Antworten, automatisierte Dokumentation oder digitale Assistenten – wir zeigen, wie Sie Routineaufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig rechtlich auf der sicheren Seite bleiben.

Unser 4-Stufen-Plan für Ihre Zukunft

Strategie. Umsetzung. Schulung. Next Level.


1. Prozessanalyse und Strategieentwicklung:

Grundlagenschaffung durch Wissen und Dialog

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuellen Abläufe, Tools und Engpässe – praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.

Ziel: Bedenken ausräumen, erste Quick-Wins identifizieren und Klarheit schaffen, wo KI wirklich weiterhilft.

KI-Beratung-Planung
2. Schulung und erste Anwendung:

Von der Idee zur Umsetzung

Ihre Teams lernen, wie Sprachmodelle wie ChatGPT konkret im Alltag unterstützen – z. B. bei E-Mails, Berichten oder Planung.

Ziel: Hürden abbauen, erste messbare Erfolge erzielen und das Vertrauen in die neue Technologie stärken.

Ki-kein-nice-to-have
3. Nutzung freiwerdender Kapazitäten:

Transformation durch tiefergehende Schulungen

Mit den ersten Automatisierungen entstehen Zeitreserven – wir nutzen sie, um gezielt Schulungen auszubauen und Prozesse weiter zu verbessern.

Ziel: Immer mehr Aufgaben sinnvoll automatisieren – ganz ohne Systemwechsel.

Thomas Kunden
4. Entwicklung von KI-Agenten:

Partnerschaftlich zum nächsten Level

Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln wir einfache KI-Agenten, die bestehende Strukturen ergänzen – von der Texterstellung bis zur Entscheidungsunterstützung.

Ziel: Eine langfristige, zukunftsfähige Lösung mit echtem Produktivitätsgewinn.

Thomas Robot

Langfristige Ziele und nachhaltiges Handeln

Wir streben beständige Partnerschaften an, die auf praxisorientierten Schulungen und maßgeschneiderten Lösungen basieren. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, messbaren Erfolgen, die kontinuierliche Verbesserungen ermöglichen und Unternehmen befähigen, das Potenzial von KI und Automatisierung eigenständig und zukunftsorientiert zu nutzen.

Unsere KI-Lösungen

1.

Marketing 

Inhalte, die wirken. Ohne Zeitverlust.

  • E-Mail- und Werbetexte automatisch generieren

  • Social Media Beiträge vorschlagen & planen lassen

  • Zielgruppen erkennen & gezielt ansprechen – mit Daten, nicht Bauchgefühl

Unsere KI-Workflows erstellen Inhalte auf Knopfdruck und automatisieren Ihre digitale Präsenz – von der Kampagnenidee bis zum fertigen Post.

2.

Vertrieb

Mehr Leads, bessere Abschlüsse.

  • Gesprächsleitfäden & Verkaufshilfen durch ChatGPT generieren

  • Cross- und Upselling-Chancen automatisch erkennen und nutzen

  • Lead-Priorisierung per automatisiertem Scoring – ohne zusätzliches Tool

Mit Mensch-KI-Workflows stärken wir Ihr Vertriebsteam: individuelle Unterstützung statt pauschaler Automatisierung.

3.

Service

Schneller helfen, zufriedener binden.

  • Anfragen schneller und konsistenter beantworten

  • Feedback analysieren und automatisch weiterleiten

  • Kundenerlebnisse personalisieren – ohne Mehraufwand für Ihr Team

Unsere Lösungen verbinden Ihre bestehenden Systeme (z. B. Ticketsysteme oder E-Mail-Postfächer) mit smarten Antwortmodulen.

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4.

Buchhaltung

Zahlen, die sich selbst sortieren.

  • Dashboards in Echtzeit

  • Scans erfassen, benennen und hochladen lassen

  • Wiederkehrende Berichte automatisieren – mehr Zeit um mit den Ergebnissen zu arbeiten

Ob DATEV, sevDesk oder individuelle Prozesse: Wir bauen Automatisierungen direkt um Ihre Struktur.

  •  

5.

Human Resources

Mehr Zeit für Menschen. Weniger Aufwand mit Prozessen.

  • Mitarbeiterschulungen individualisieren

  • Feedbackprozesse vorbereiten

  • Bewerberdaten vorfiltern & passende Profile erkennen lassen – ohne Datenschutzbedenken

Unsere HR-Workflows entlasten Ihre Teams – ob Bewerbermanagement, Onboarding oder Feedbackkultur: mit ChatGPT, Make und smarten Modulen direkt in Ihre Tools integriert.


Exklusive Leistungen


Vorträge

Orientierung geben und Lust auf Umsetzung machen.

Unsere Impulsvorträge zeigen praxisnah, was heute mit KI möglich ist – und wie Unternehmen davon konkret profitieren. Statt Buzzwords gibt es Klartext, echte Beispiele und konkrete nächste Schritte, die Ihr Team direkt mitnehmen kann.

Workshops

Umgang mit KI und Automatisierung – anhand echter Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen.


Gemeinsam entwickeln wir konkrete Workflows und zeigen, wie sich neue Tools nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen.


Wer ich bin

Hallo, ich bin Thomas, Ihr Architekt für feinabgestimmte KI-Systeme und Automatisierungen.

Mit einem abgeschlossenen Ingenieurstudium und langjähriger Erfahrung im Projekt- und Changemanagement unterstütze ich Unternehmen dabei, neue Technologien erfolgreich zu implementieren.

Meine fundierte Expertise in Künstlicher Intelligenz und Automatisierung ermöglicht es mir, innovative Tools gezielt in Geschäftsprozesse zu integrieren und diese nachhaltig zu optimieren.

Ich begleite Mitarbeiter dabei, diese Technologien mühelos in ihren Arbeitsalltag zu übernehmen, und sorge dafür, dass die Lösungen auch echten und spürbaren Mehrwert liefern.

Mein Ziel ist es, Ihre spezifischen Anforderungen präzise zu erfüllen und Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Vertrauen Sie auf meine technische Kompetenz und Erfahrung – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.

Thomas Thelen

Was passiert
in der kostenlosen Beratung?

Bedarfsanalyse

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuellen Herausforderungen, Prozesse und Ziele – ohne Fachjargon, dafür mit echtem Interesse an Ihrem Arbeitsalltag.

Möglichkeiten

Sie erfahren, welche KI-Tools oder Automatisierungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – und wie sie sich unkompliziert in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lassen.

Erste Schritte

Kein langes Warten: Sie gehen mit klaren Empfehlungen und ersten Quick-Win-Ideen aus dem Gespräch – damit Sie direkt spürbare Verbesserungen erreichen können.

STANDORT

Unser Büro in der Nähe von Köln

Aus unserem Büro in Bedburg, ganz in der Nähe von Köln, betreuen wir unsere Klienten aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch unser digitalisiertes Betreuungssystem unterstützen wir jederzeit individuell und flexibel – vollkommen ortsunabhänig.