Ihre externe KI-Abteilung für Mittelständler

Mehr Aufträge. Weniger Fehler. Schneller bezahlt – mit KI, die Sie verstehen.

Wir glauben, KI soll Arbeit erleichtern – nicht einfach ersetzen.


Deshalb bringen wir generative KI und Automatisierung in Ihr Unternehmen:
Strategie, Schulung und Umsetzung aus einer Hand – DSGVO- und EU AI Act-konform.

Science-Fiction? Das war einmal.

Kostenersparnis durch KI:
Ausgaben reduzieren, indem KI für Aufgaben einsetzt wird, die bisher manuell erledigt wurden.

Schneller durch Automatisierung:
KI steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Teams, indem sie Routinetätigkeiten übernimmt und Abläufe optimiert.

KI ist gekommen um zu bleiben:
Entweder du gehst MIT DER ZEIT oder du GEHST mit der Zeit.

Noch unsicher bei KI?

Hier geht´s zum kostenlosen Minikurs (KLICK)

Dort zeigen wir in wenigen Minuten,
was möglich ist – und was wirklich funktioniert.

Was wir bieten?

Wir helfen mittelständischen Unternehmen, generative KI – insbesondere Sprachmodelle wie ChatGPT – strategisch, rechtskonform und praktisch im Alltag einzusetzen.
 
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden für die eigenständige Arbeit mit Sprachmodellen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen konkrete Automatisierungen – von der intelligenten E-Mail-Verarbeitung über Dokumenten-Workflows bis zur automatisierten Berichterstattung.
 
Für spezialisierte Technologien wie Telefon-Bots oder komplexe Chatbot-Systeme arbeiten wir mit starken Partnern zusammen. Unser Wert entsteht durch Orchestrierung, Schulung und die Umsetzung praxisnaher Automatisierungen – angepasst an Ihre Prozesse, nicht als Standardlösung von der Stange.

Unser 4-Stufen-Plan für Ihre Zukunft

Strategie. Umsetzung. Schulung. Skalieren.


1. Prozessanalyse und Strategieentwicklung:

Grundlagenschaffung durch Wissen und Dialog

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuellen Abläufe, Tools und Engpässe.

Ziel: Bedenken ausräumen, erste Quick-Wins identifizieren und Klarheit schaffen, wo KI und Automatisierung wirklich weiterhilft.

KI-Beratung-Planung
2. Schulung und erste Anwendung:

Von der Idee zur Umsetzung

Ihre Teams lernen, wie Sprachmodelle wie ChatGPT rechtskonform im Alltag unterstützen – z. B. bei E-Mails, Berichten oder Planung.

Ziel: Hürden abbauen, erste messbare Erfolge erzielen und das Vertrauen in die neue Technologie stärken.

Ki-kein-nice-to-have
3. Nutzung freiwerdender Kapazitäten:

Transformation durch tiefergehende Schulungen

Mit den ersten Automatisierungen entstehen Zeitreserven – wir nutzen sie, um gezielt Schulungen auszubauen, um Prozesse weiter zu verbessern.

Ziel: Immer mehr Aufgaben sinnvoll automatisieren – mehr Zeit für ihre Kunden.

Thomas Kunden
4. Skalierung und langfristige Begleitung

Partnerschaftlich zum nächsten Level

Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln wir einfache KI-Agenten, die bestehende Strukturen ergänzen – von der Texterstellung bis zur Entscheidungsunterstützung.

Ziel: Eine langfristige, zukunftsfähige Lösung mit echtem Produktivitätsgewinn  – nachhaltig, skalierbar und angepasst an Ihr Wachstum.

Thomas Robot

Langfristige Partnerschaften statt Projekt-Hopping

Wir streben beständige Partnerschaften an, die auf praxisorientierten Schulungen und maßgeschneiderten Lösungen basieren. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, messbaren Erfolgen, die kontinuierliche Verbesserungen ermöglichen und Unternehmen befähigen, das Potenzial von KI und Automatisierung eigenständig und zukunftsorientiert zu nutzen.

Und wie soll mir das jetzt helfen?

1.

Kundenservice & Anfragenbearbeitung

Schneller reagieren, besser betreuen.

  • Standardanfragen automatisch beantworten lassen

  • Tonalität und Stil an Ihr Unternehmen anpassen

  • Kundenfeedback strukturiert auswerten und nutzen

KI entlastet Ihr Service-Team bei Routinefragen – und schafft mehr Zeit für komplexe Anliegen und persönliche Betreuung.

2.

Angebotserstellung & Vertrieb

Mehr Abschlüsse, weniger Aufwand.

  • Angebote und Präsentationen schneller erstellen lassen

  • Mitarbeitende durch KI-Telefon-Trainings schulen

  • Follow-up-Nachrichten automatisch vorschlagen und personalisieren

KI unterstützt Ihr Team dabei, überzeugender zu kommunizieren und mehr Zeit für Kundengespräche statt Dokumentenarbeit zu haben.

3.

Recherche & Ideenfindung

Schneller denken, besser entscheiden.

  • Komplexe Themen strukturiert aufbereiten lassen
  • Ideen für Projekte, Kampagnen oder Strategien entwickeln
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen effizienter durchführen
KI unterstützt Ihr Team dabei, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen – ohne tagelange Recherche.
4.

Dokumentation & Zusammenfassungen

Weniger Aufwand, mehr Klarheit.

  • Meeting-Protokolle automatisch erstellen lassen

  • Lange Dokumente in verständliche Zusammenfassungen verwandeln

  • Arbeitsanweisungen und FAQs schneller aufbereiten

KI hilft Ihrem Team, Aufgaben strukturiert festzuhalten und Informationen schneller verfügbar zu machen – ohne stundenlange Nacharbeit.

5.

Interne Wissensaufbereitung

Wissen teilen, Prozesse verbessern.

  • Arbeitsanweisungen und Handbücher schneller erstellen

  • FAQs automatisch aus bestehenden Dokumenten generieren

  • Onboarding-Materialien effizienter aufbereiten

KI hilft Ihrem Unternehmen, internes Wissen strukturiert zu dokumentieren und für alle Mitarbeitenden zugänglich zu machen.


Exklusive Leistungen


KI generiert

Vorträge

Orientierung geben und Lust auf Umsetzung machen.

Unsere Impulsvorträge zeigen praxisnah, was heute mit KI möglich ist – und wie Unternehmen davon konkret profitieren. Statt Buzzwords gibt es Klartext, echte praktische Beispiele und konkrete nächste Schritte, die Ihr Team direkt mitnehmen kann.

Workshops

Umgang mit KI und Automatisierung – anhand echter Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen.


Gemeinsam entwickeln wir konkrete Workflows und zeigen, wie sich neue Tools nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen.

KI generiert


Wer ich bin

Hallo, ich bin Thomas – Ihr Guide für KI ohne Komplexität.

Ich baue Automatisierungen, die passen. Von n8n-Workflows bis ChatGPT-Integration – für messbare Gewinne in NRW und darüber hinaus.


Mit einem abgeschlossenen Ingenieurstudium und langjähriger Erfahrung im Projekt- und Changemanagement unterstütze ich Unternehmen dabei, neue Technologien erfolgreich zu implementieren.


Ich begleite Mitarbeiter dabei, diese Technologien mühelos in ihren Arbeitsalltag zu übernehmen, und sorge dafür, dass die Lösungen auch echten und spürbaren Mehrwert liefern.


Mein Ziel ist es, Ihre spezifischen Anforderungen präzise zu erfüllen und Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.


Vertrauen Sie auf meine technische Kompetenz und Erfahrung – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.

Thomas Thelen

Was passiert
in der kostenlosen Beratung?

Bedarfsanalyse

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuellen Herausforderungen, Prozesse und Ziele – ohne Fachjargon, dafür mit echtem Interesse an Ihrem Arbeitsalltag.

Möglichkeiten

Sie erfahren, welche KI-Tools oder Automatisierungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – und wie sie sich unkompliziert in Ihre bestehenden Abläufe integrieren lassen.

Erste Schritte

Kein langes Warten: Sie gehen mit klaren Empfehlungen und ersten Quick-Win-Ideen aus dem Gespräch – damit Sie direkt spürbare Verbesserungen erreichen können.

STANDORT

Unser Büro in der Nähe von Köln

Aus unserem Büro in Bedburg, ganz in der Nähe von Köln, betreuen wir unsere Klienten aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch unser digitalisiertes Betreuungssystem unterstützen wir jederzeit individuell und flexibel – vollkommen ortsunabhänig.